Tạo ổ lưu trữ mạng lên tới 50GB với Box

Box free 50GB storage

Nói đến Box thì chắc nhiều bạn sẽ phán rằng “Ôi giời, dịch vụ lởm khởm, miễn phí được upload file có đến 25MB, ăn thua gì! Thà dùng Mediafire còn hơn” hay “Dropbox quá tuyệt vời rồi, không cần gì hơn nữa!”, nhưng phải nói là mỗi cái có cái hay riêng của nó :))

Với Mediafire thì ta dễ dàng upload lên để chia sẻ, dung lượng file cho phép lên tới 200MB & tổng dung lượng sử dụng không giới hạn, tuy nhiên điểm không mạnh của nó là không có tính năng cộng tác (collaboration) và kết hợp với nhiều nền tảng khác như Google Apps, Zoho, các dịch vụ blog,… như Box. Do đó, Mediafire có thể thích hợp với chia sẻ & quản lý tài liệu cá nhân, nhưng Box sẽ tuyệt vời hơn rất nhiều khi ứng dụng trong làm việc nhóm.

Dropbox cũng là một ứng dụng tuyệt vời với sự tích hợp không thể nào tiện lợi hơn, giống như 1 folder trên máy tính bình thường, cũng như chia sẻ folder rất dễ dàng, dung lượng miễn phí tuy chỉ có 2GB nhưng với sự chăm chỉ cần cù kiếm người giới thiệu (referral) và một vài mánh khác bạn có thể kiếm thêm được 8-10GB nữa hoặc 16-18GB nếu bạn kiếm được 1 email @something.edu để kích hoạt chế độ ưu đãi cho sinh viên của Dropbox. Phải nói là so với Dropbox thì tài khoản Box miễn phí 5GB có vẻ kém hấp dẫn hơn tương đối.

Tuy nhiên, dạo gần đây với việc Box cho phép nâng cấp dung lượng tài khoản miễn phí lên 50GB và giới hạn dung lượng upload tối đa lên 100MB, cộng với việc có thể sử dụng dịch vụ WebDAV của Box để map tài khoản Box của bạn vào như một ổ đĩa mạng thì Box cũng xứng đáng là một lựa chọn để làm kho lưu trữ tài liệu trực tuyến. Đặc biệt khi bạn muốn chia sẻ tài liệu trên kho lưu trữ này với bạn bè & đồng nghiệp thì nó tốt hơn Dropbox, về tính năng cộng tác và tích hợp với các nền tảng ứng dụng nhóm như Google Apps, Zoho, SalesForce,… và các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook,… thì phải nói Box hiện đang là dịch vụ hàng đầu. Lảm nhảm tí vậy thôi, giờ ta bắt đầu vào kiếm một tài khoản Box 50GB và map vào như một ổ lưu trữ mạng để thử trải nghiệm xem sao nhé!

I. Tài khoản Box 50GB

Có hai cách để kiếm một tài khoản Box 50GB:

  1. Sử dụng một trong các thiết bị smartphone hoặc tablet được Box hỗ trợ upgrade lên 50GB để tạo tài khoản hoặc kích hoạt tài khoản đã có sẵn lên. Chi tiết các thiết bị và thời hạn có thể kích hoạt xem tại đây.
    Mẹo: Nếu không có thiết bị thì bạn có thể mượn hoặc tìm kiếm trên Google với từ khóa “Box.net 50GB miễn phí”, sẽ ra cả rổ các chủ đề hướng dẫn/trợ giúp về vấn đề này.
  2. Kích hoạt tài khoản với 1 corporate email, hay nôm na bạn chỉ cần sở hữu email theo 1 domain bất kì, không phải là của các dịch vụ cung cấp email công cộng như gmail.com, yahoo.com, hotmail.com,… mà là deptrai@thaylame.com hoặc acma@xautrai.no1.vn chẳng hạn và may mắn nhận được một thư mời kích hoạt tài khoản 50GB miễn phí từ Box.
    Mẹo: Để tự làm cho mình may mắn, hãy tìm kiếm trên Google với từ khóa “Box.net Coworkers 50GB”, bạn sẽ thấy có cả tá chủ đề nhận tạo/kích hoạt giúp account lên 50GB.

Ghi chú: Nếu bạn dùng corporate email thì sau khi kích hoạt 50GB xong, bạn có thể invite những người cùng domain của bạn tạo account Box 50GB như bạn.

II. Map tài khoản Box làm ổ lưu trữ mạng

1. Vào Windows Explorer/Computer, click chuột phải lên Computer, chọn Map network drive….

Map network drive

2. Hộp thoại Map Network Drive hiện ra, chọn tên ổ trong phần Drive, phần Folder ta điền đường dẫn đến Box WebDAV

https://www.box.net/dav

Selection drive name and network path

3. Lúc này hộp thoại Windows Security sẽ hiện ra, ta đăng nhập bằng email & password của tài khoản Box như bình thường. Nếu không muốn nhập lại thông tin trong những lần sau thì chọn Remember my credentials.

Authentication

4. Quá trình đăng nhập và kết nối ổ lưu trữ Box đang diễn ra, sẽ mất một chút thời gian tùy thuộc vào tốc độ đường truyền của bạn

Logging in

5. Kết nối thành công, bạn sẽ thấy trong Computer của mình giờ có thêm một ổ lưu trữ nữa là dav (http://www.box.net@SSL)

Mapping network drive completed

Vậy là quá trình tạo tài khoản Box 50GB và kết nối với máy tính của bạn đã hoàn tất, giờ thì tận hưởng thành quả thôi :)

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s