Google giới thiệu Cloud Connect cho MS Office :D

Năm ngoái, sự kiện Google thâu tóm DocVerse và thực hiện tích hợp vào bộ công cụ văn phòng trực tuyến Google Apps đã được dự đoán sẽ đem lại nhiều điều thú vị cho người dùng. Không nằm ngoài dự kiến đó, ngày 24/02/2011 Google chính thức tung ra công cụ Cloud Connect cho MS Office dựa trên công nghệ điện toán đám mây, hỗ trợ đồng bộ tài liệu giữa MS Office và Google Docs, mà theo tôi đoán thì sẽ là đối thủ của công cụ MS Office Live Add-in hỗ trợ đồng bộ tài liệu giữa MS Office và dịch vụ SkyDrive của Microsoft.

Theo Google, bộ công cụ Cloud Connect hỗ trợ các phiên bản MS Office 2003, 2007, 2010, yêu cầu nền tảng .NET Framework 2.0 để hoạt động. Mặc dù thức trắng đêm qua rất buồn ngủ nhưng vì sức hấp dẫn của sản phẩm này nên tôi cố nán lại để thử một chút. Hãy cùng xem Cloud Connect hoạt động như thế nào nhé ;)

  • Trước hết, vào trang Cloud Connect Tool để thực hiện cài đặt công cụ này.
    Download
  • Đồng ý thỏa thuận sử dụng dịch vụ và bắt đầu cài đặt.
    TOS
  • Quá trình cài đặt diễn ra, installer sẽ download các thành phần cài đặt cần thiết về và tự động tiến hành.
    Installing
  • Cài đặt hoàn tất.
    Install complete
  • Thử mở MS Word, tôi thấy xuất hiện 1 Google Cloud Connect bar.
    Cloud Connect bar
  • Bấm vào Login, hộp thoại đăng nhập hiện ra, yêu cầu nhập thông số Google Account.
    Login
  • Tiếp đó là yêu cầu cho phép ứng dụng quyền truy cập vào tài khoản Google Docs và Google Contacts. Grant Access và tiếp tục.
    Grant Access to Google Apps
  • Đăng nhập hoàn tất thì thấy hộp thoại Global Settings với các tùy chọn đồng bộ tự động sau mỗi lần save (Automatic) hoặc đồng bộ thủ công bằng cách click vào nút Sync (Manual). Do đang dùng mạng ADSL ở nhà khá ổn định, nên tôi chọn đồng bộ tự động.
    Global Settings
  • Phía cuối thanh Cloud Connect bar hiện ra nút Success & pop-up thông báo đăng nhập thành công, đã kết nối đến Google Docs của tôi.
    Login Successfull
  • Mở thử 1 file Word.
    Opening Sample Doc
  • Khi tôi bấm vào nút Sync để tiến hành đồng bộ, progress bar sẽ chạy & thông báo “Syncing Document…” Quá trình này diễn ra rất nhanh, chỉ vài giây, có lẽ vì file tôi mở cũng khá nhỏ, chỉ có 2 trang văn bản :)
    Syncing...
  • Sau khi hoàn tất đồng bộ, progress bar sẽ hiện link đến file mà bạn vừa đồng bộ, đồng thời trạng thái đã đồng bộ hoàn tất cũng hiện ra. Bạn có thể copy link này để chia sẻ với người dùng khác trong nhóm của mình.
    Sync. Completed
  • Truy cập vào Google Docs, bạn sẽ thấy file mình đã đồng bộ nằm trên đó.
    Check on Google Docs for synced file
  • Google Cloud Connect lưu tài liệu của tôi thành nhiều phiên bản theo tiến trình bấm lưu và đồng bộ. Thử bấm vào nút hình tài liệu trên Cloud Connect bar, một dropdown menu xổ ra, chọn See revision history.
    Revision History
  • Right panel sẽ hiện ra, liệt kê lần lượt các version để tôi có thể lựa chọn.
    History panel

Bên cạnh đó, công cụ này còn có tính năng đồng bộ giữa nhiều người dùng trong nhóm với máy chủ Cloud Connect, tuy nhiên do chỉ review sơ sơ và không có 2 máy tính nên tôi chưa thử được tính năng này. Bạn có thể xem mô tả khá chi tiết theo video này (hỗ trợ độ phân giải HD 1080p)

Nhận xét: Quả thực là vượt ngoài sự mong đợi của tôi, bộ công cụ này hoạt động hoàn toàn trơn tru, ăn đứt MS Office Live Add-in về tốc độ và sự ổn định, xứng đáng sánh ngang tầm với Sharepoint Workspace trong bộ MS Office 2010 (hay còn được biết đến là Office Groove trong bộ MS Office 2007) về tính năng đồng bộ cộng tác nhóm và hỗ trợ revision history. Đối với cá nhân và doanh nghiệp quy mô nhỏ, Cloud Connect có ưu thế hơn Sharepoint Workspace ở chỗ nó là “cloud” hoàn toàn miễn phí, được hỗ trợ bởi hệ thống server rất mạnh của Google, trong khi đó để Sharepoint Workspace trở thành “cloud” đúng nghĩa thì bạn sẽ phải tốn kha khá chi phí cho phần mềm cũng như phần cứng để triển khai. Tuy nhiên một điểm chưa thuận tiện của nó là nếu bạn muốn mở tài liệu lưu trên Google Docs thì bạn sẽ phải download nó xuống để sửa thay vì browse thẳng vào ổ lưu trữ trực tuyến để mở như MS Office Live Add-in, nhưng đâu có sao nào, nó vẫn không làm tôi bớt thích Cloud Connect hơn Office Live Add-in tẹo nào :)) Nếu bạn cần tìm một công cụ đồng bộ tài liệu làm việc nhóm nhỏ, nhanh gọn & tiết kiệm thời gian, lại hoàn toàn miễn phí thì đây chính là thứ mà tôi khuyên bạn nên dùng ;)

Nguồn tham khảo

Advertisements

One thought on “Google giới thiệu Cloud Connect cho MS Office :D

  1. Tính năng mở file lưu trữ từ cloud đã được bổ sung :D http://googledocs.blogspot.com/2011/06/open-files-more-easily-in-google-cloud.html

    Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s